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第二天林生便把自己泡在图书资料里,浸润一通,他才大吃一惊。原来当秘书就是个侍候人的差事,古今中外,概莫例外。特别在中国,不论你官做多大,地位多么高,都离不开抄抄写写,跑前跑后。魏征是唐太宗李世民的秘书,赵普是宋TAI祖赵匡胤的书记,虽说二人后来都成了著名的宰相,可在当秘书时,无一不给领导端茶倒水,办事打杂。闻名天下的陆贽、苏东坡,纵有翰林和“内相”美誉,却也要给皇上起草奏章,办理文案,动不动就在书稿上“贴黄”。至于明清时期的“师爷”,很多人本就是县太爷或者知府身边的奴仆。最后他发现,就连狂放一世的唐代大诗人李白,也能忍受在“翰林”前面加上“供奉”二字。最可恼的唐朝的昭宗皇帝,他把自己喜爱的猴子加了个秘书封号,叫那猢狲为“孙供奉”,还赐给它二品官服,难怪孙悟空到了天庭,也不愿做官,原来他的“弼马温”,就是玉皇大帝马厩里的一个供奉而已!
弄清楚这些,林生一通百通,接下来他就主动去找齐书记,求得一个锻炼和学习的机会,让他与彭志学一道,义务承担总支办公室的事务性工作,让领导有更多的时间处理大事要事。他特意说明自己与彭志学不是一个班级,上课的时间都是错开的,如今三年级都快结束了,要上的课很少,二人合力,可以保证总支办公室时刻有人值守。
齐书记见到又来一个志愿者,当然高兴。经过两周试用,便发现林生的理论水平和文字功底都在彭志学之上,连系里主管全面工作的党总支书记朱怀恩对他都很满意,于是就给两个义务助理明确分工:彭志学主要负责办理系总支的接待、上传下达、组织开会等事务性工作,舒林生则以拆阅各类信件,处理往来公文为主,凡是给哲学系的文书和信件,对系领导称同志的信件,以及那些落款为各类大中专学校的信函,全由林生先行过滤,简单的事情可以自己处理,涉及各教研室的转交教学部门,比较重要的事项,要写出自己的处理意见,再报总支领导批阅。
林生原以为处理总支办公室的文书信件,是件简单的事儿,他觉得大学里头,党务应该比教务轻松,半个人就可以应付。可他接手之后,才发现任务之繁重,远远超过自己的想象。首先是学校党办、校办、组织部、宣传部、统战部、人事处、学生处、团委、教务处、总务处等十多个部门发的文件,以及这些部门转发上级机关的文件,要么是加强思想政治工作,要么是整顿学风纪律问题,或者有关招生制度、分配方案改革的探索,以及关于学生安全的,谈恋爱的,性教育的,师德评定的,应有尽有。每份文件都要贯彻落实,写汇报材料,勉强应付相对容易些,若认真执行,就充满弹性,远比系主任所管辖的教学秘书工作按课表、走程序复杂得多。至于那些信函,更是五花八门,林生将它们分为八大类:联合办学类,师资求助类,高考咨询类,学术研讨类,推荐读研类,问题反映类,会议旅游类,产品广告类。经朱书记签字批准,他到总务处领取了一个铁皮柜和二十个文件盒,把学校所发的文件分门别类放置,文件盒的标签上用红字写明发文部门;社会各界通过邮局转送的八类信函,则用黑字标明,按紧急与否和是否重要,自左向右排列。朱书记和齐天乐看他如此细致,有条不紊,不禁大加赞许,林生很快就得到领导和老师、师兄师姐们的一致认可。于是他信心满满,认为自己天生就是做秘书的好材料。
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第二天林生便把自己泡在图书资料里,浸润一通,他才大吃一惊。原来当秘书就是个侍候人的差事,古今中外,概莫例外。特别在中国,不论你官做多大,地位多么高,都离不开抄抄写写,跑前跑后。魏征是唐太宗李世民的秘书,赵普是宋TAI祖赵匡胤的书记,虽说二人后来都成了著名的宰相,可在当秘书时,无一不给领导端茶倒水,办事打杂。闻名天下的陆贽、苏东坡,纵有翰林和“内相”美誉,却也要给皇上起草奏章,办理文案,动不动就在书稿上“贴黄”。至于明清时期的“师爷”,很多人本就是县太爷或者知府身边的奴仆。最后他发现,就连狂放一世的唐代大诗人李白,也能忍受在“翰林”前面加上“供奉”二字。最可恼的唐朝的昭宗皇帝,他把自己喜爱的猴子加了个秘书封号,叫那猢狲为“孙供奉”,还赐给它二品官服,难怪孙悟空到了天庭,也不愿做官,原来他的“弼马温”,就是玉皇大帝马厩里的一个供奉而已!
弄清楚这些,林生一通百通,接下来他就主动去找齐书记,求得一个锻炼和学习的机会,让他与彭志学一道,义务承担总支办公室的事务性工作,让领导有更多的时间处理大事要事。他特意说明自己与彭志学不是一个班级,上课的时间都是错开的,如今三年级都快结束了,要上的课很少,二人合力,可以保证总支办公室时刻有人值守。
齐书记见到又来一个志愿者,当然高兴。经过两周试用,便发现林生的理论水平和文字功底都在彭志学之上,连系里主管全面工作的党总支书记朱怀恩对他都很满意,于是就给两个义务助理明确分工:彭志学主要负责办理系总支的接待、上传下达、组织开会等事务性工作,舒林生则以拆阅各类信件,处理往来公文为主,凡是给哲学系的文书和信件,对系领导称同志的信件,以及那些落款为各类大中专学校的信函,全由林生先行过滤,简单的事情可以自己处理,涉及各教研室的转交教学部门,比较重要的事项,要写出自己的处理意见,再报总支领导批阅。
林生原以为处理总支办公室的文书信件,是件简单的事儿,他觉得大学里头,党务应该比教务轻松,半个人就可以应付。可他接手之后,才发现任务之繁重,远远超过自己的想象。首先是学校党办、校办、组织部、宣传部、统战部、人事处、学生处、团委、教务处、总务处等十多个部门发的文件,以及这些部门转发上级机关的文件,要么是加强思想政治工作,要么是整顿学风纪律问题,或者有关招生制度、分配方案改革的探索,以及关于学生安全的,谈恋爱的,性教育的,师德评定的,应有尽有。每份文件都要贯彻落实,写汇报材料,勉强应付相对容易些,若认真执行,就充满弹性,远比系主任所管辖的教学秘书工作按课表、走程序复杂得多。至于那些信函,更是五花八门,林生将它们分为八大类:联合办学类,师资求助类,高考咨询类,学术研讨类,推荐读研类,问题反映类,会议旅游类,产品广告类。经朱书记签字批准,他到总务处领取了一个铁皮柜和二十个文件盒,把学校所发的文件分门别类放置,文件盒的标签上用红字写明发文部门;社会各界通过邮局转送的八类信函,则用黑字标明,按紧急与否和是否重要,自左向右排列。朱书记和齐天乐看他如此细致,有条不紊,不禁大加赞许,林生很快就得到领导和老师、师兄师姐们的一致认可。于是他信心满满,认为自己天生就是做秘书的好材料。
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